تشرف نادي سميراء الرياضي مساء يوم الخميس 3 / 8 / 1436 هـ وذلك بعد اعتماد أعضاء مجلس الإدارة رسميا بزيارة وفد مكتب رعاية الشباب بحائل يتقدمهم مدير المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بحائل الأستاذ سليمان ناصر الوسيدي ونائب المدير ومدير شؤون الأندية الأستاذ مشعل سليمان الطرجم والأستاذ زيد بن عبدالعزيز الرابح مسؤول الأراضي والممتلكات والأستاذ عدنان بن عبدالمحسن المستحي مسؤول النشاطات الشبابية والأستاذ سعود علي الصعيدي رئيس قسم التسجيل والأستاذ محمد سعود الدرعان مدير الصالة الرياضية ومسوول الهيئات الشبابية حيث كان في
استقبالهم لدى وصولهم مقر ضيافة الاحتفال مدير نادي سميراء الأستاذ رشيد محمد الشبرمي ونائب المدير الأستاذ سلطان رشود الجلعود وأعضاء مجلس الإدارة وبعد استراحة تناول خلالها الضيوف القهوة توجه الوفد ومرافقيهم بجولة داخل محافظة سميراء والوقوف على المباني لاختيار الأنسب منها ليكون مقرا لنادي سميراء وكذلك الوقوف على الأراضي المخصصة للنادي بعدها عقد اجتماع حيث تحدث مدير مكتب رعاية الشباب بالشكر والعرفان لحكومة خادم الحرمين الشريفين على ما توليه من جهود في خدمة شتى مناطق مملكتنا الحبيبة بعدها تم ذكر اهم الأولويات في اختيار
شعار للنادي والالوان وافتتاح حساب بنكي واختيار مبني والرفع للمكتب وفي ختام الاجتماع تناول الضيوف طعام العشاء المعد بالمناسبة مغادرين محافظة سميراء بمثل ماستقبلوا به من حفاوة وكرم