استعرض المجلس البلدي لبلدية مدينة الخطة في اجتماعه الاعتيادي الثاني من الدورة الثالثة للمجالس البلدية المنعقد صباح يوم الاثنين الموافق ٢٩ / ٤ / ١٤٣٧ هـ وبرئاسة رئيس المجلس جروح بن محمد بن عبيد الجروح اللائحة التنفيذية لنظام المجالس البلدية وما تضمنته من مواد , واصدر حيال بعض موادها القرارات اللازمة المتمثلة في تزويد المجلس بخطةٍ تنفيذية لكل مشروع معتمد في الميزانية سواءً كانت مشاريع جديدة أو تحت التنفيذ , وإيجاد خطةً للتطوير والإستثمار البلدي وبرامجاً لتنفيذ الخدمات البلدية ، كما استعرض المجلس الميزانية المعتمدة لبلدية مدينة الخطة للسنة المالية 1437 / 1438 هـ واستمع لشرحاً وافياً حيالها من نائب رئيس بلدية مدينة الخطة محمد بن شليويح الحربي ومدير إدارة الشئون الفنية م. خلف خليفه العقل ، أثر ذلك كون المجلس لجانه الدائمة التي أوكل إليها بعض المهام والمواضيع لدراستها وعرضها على المجلس ليتخذ حيالها القرار المناسب , فشكل المجلس لجنة العلاقات العامة والإعلام ولجنة التخطيط والتطوير واللجنة المالية والإدارية ولجنة التنمية الإستثمارية , ثم أطلع المجلس على التقرير الموجز المعد من قبل أمانة المجلس عن انجازات المجلس لدورته السابقة , وفي ختام الجلسة حث رئيس المجلس رؤساء اللجان المكونة على بذل الجهد لتحقيق الهدف المنشود من تكوينها .