بناء على الطلب المقدم من أهالي محافظة بقعاء للمجلس البلدي والذين يرغبون بإقامة مخيم مصاحب لفعاليات الرالي فقد تقرر عقد اجتماع طاري في يوم الثلاثاء الموافق 14/51437هـ الساعة 10 صباحاً وبعد اكتمال النصاب القانوني للجلسة عقد المجلس البلدي بالمحافظة جلسته الطارئة حيث استهل رئيس المجلس الاجتماع بكلمة ترحيبيه بالأعضاء واستعرض جدول الأعمال واتخذ المجلس القرارات التالية :
١- تقوم البلدية بتوفير المعدات والآليات والعمالة اللازمة .
٢-فتح صالات الحفل لاستقبال الضيوف بالإضافة لتكليف رؤساء الأقسام المعنية بالمتابعة المستمرة كل فيما يخصه .
٣-اقامة مخيم الأهالي بموقع الرالي .
٤-اشراف المجلس البلدي على جميع مايخص البلدية بالاشراف المباشر برئاسة العضو / يوسف بن صالح الحميدي العبيد ومشاركة العضو / ظاهر بن مبارك الشمري والعضو / خالد بن شليويح العنزي والعضو / مرضي بن نايف الشمري .
وقد وجه رئيس المجلس البلدي /عمير بن عبدالله الشمري خطاب للبلدية لحث قسم الاستثمار بالبلدية لدراسة إقامة أكشاك ومواقع استثمارية مؤقتة ( العاب أطفال – دبابات – مواقع بيع وشراء ) قرب موقع الرالي لزيادة الاستثمار البلدية بأشراف قسم صحة البيئة.