عقد في يوم الثلاثاء الموافق 6 / 8 / 1438 هـ اجتماع الجمعية العمومية لنادي حائل لذوي الاحتياجات الخاصة والذي أقيم بمقر النادي بحضور سعادة رئيس هيئة الرياضة بحائل  الأستاذ / عبدالرحمن الراشد ، وتم خلال هذا الاجتماع إعادة تشكيل المجلس بعداستعراض ميزانية وإنجازات النادي للعام السابق ، حيث أصبح تشكيل المجلس كالتالي :
عبدالسلام العامر  رئيس مجلس الإدارة
خالد اليحيا              نائب الرئيس
د. مشعان الشمري      أمين عام
سعد الفوزان              أمين الصندوق
م. أحمد الفايز            عضو
بشير العنزي              عضو
بدر اللوقان                  عضو
من جانبه رحب رئيس مجلس الإدارة الجديد الأستاذ عبدالسلام العامر بالجميع وذلك من خلال كلمته أثناء الاجتماع مقدماً شكره لأعضاء المجلس السابقين على عملهم وجهودهم التي كان لها الأثر الطيب المتمثل برئيس مجلس الادارة السابق الاستاذ / خالد اليحيا وامين الصندوق الاستاذ  / عيسى الحليان ورحب العامر بالأعضاء الجدد على أمل المضي قدماً في خدمة وتطوير نادي يمثل فئة غالية على الجميع وأبان في آخر حديثه أن مجلس الإدارة الجديد سوف يعمل على وضع خطط واستراتيجيات لتطوير النادي ورفع مستوى الأداء الإداري والفني للنادي