استجابةً للدعوة الكريمة التي وجهتها الجالية السودانية في حائل لكافة أعضائها حضور الجمعية العمومية التي انعقدت بعد ظهر جمعة اليوم 27 أكتوبر 2017 باستراحة الملتقى و قد حضرها جمع كبير من الأعضاء حيث أفتتحت بسماع آياتٍ من كتاب اللّه المجيد ، ثم تولى الجلسة إدارة ً الأستاذ محمد البشير بابكر رئيس مجلس شورى الجالية حيث قدَّم أسمى آيات الشكر و التقدير للرئيس السابق المهندس عماد الدين محمد أحمد شريف لما بذله من عطاءٍ وفير طيلة فترة رئاسته ، ثم أتاح الفرصة للأمين المالي لقراءة خطاب الميزانية لإجازته و قد أجيز بالإجماع و بعد ذلك تطرق للحديث  عن النظام الأساسي للجالية  و أعقب ذلك بفتح  باب الترشح لمنصب الرئاسة حيث فاز  د/ أزهري أحمد عبد اللّه بمنصب الرئيس بالتزكية ، وبعد ذلك فُتح باب الترشح لمنصب الأمين العام  و قد انحصر الترشح بين المهندس عادل يوسف أبو قرون و الأستاذ عمر محمد علي ترتوري وقد فاز المهندس عادل أبو قرون بمنصب الأمين العام  بعد انسحاب الأستاذ عمر محمد علي ترتوري  و استكمالاً لمكاتب الضباط الأربعة أنتخب الأستاذ الباشا حيدر محمد طه نائباً للرئيس و الأستاذ عبود إبراهيم أميناً للمال و بعد ذلك أُختتمت الجمعية بدعوة الجميع لتناول طعام الغداء .