تبدأ جامعة حائل عمليات تسجيل خريجي المرحلة الثانوية بدءًا من يوم الخميس 14 شوال 1439هـ الموافق 28 يونيو 2018م، عند الساعة الـ 8 صباحًا، وحتى يوم الخميس 21 شوال 1439هـ الموافق 5 يوليو 2018م، عند الساعة الـ 8 مساءً، وذلك للالتحاق بالجامعة للفصل الدراسي الأول من العام الجامعي القادم عبر بوابة القبول الإلكتروني.

و سيتم إعلان المقبولين في الجامعة يوم الاثنين 25 شوال 1439هـ، وسيتم إرسال رسائل نصية SMS للطلاب والطالبات، وأكد الدكتور اللويش إلى تم تطوير بوابة القبول الإلكتروني وأصبحت سهلة جدًا، ومشيرًا إلى أن فريق القبول والتسجيل حظي بدعم من معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور خليل بن إبراهيم البراهيم، لتطوير القبول السنوي للطلبة المستجدين.

و سيكون فرز النتائج للمقبولين حسب النسبة الموزونة والطاقة الاستيعابية؛ تحقيقًا لمبدأ تكافؤ الفرص والعدالة بين المتقدمين، ووجَّه الدكتور اللويش نصيحة للطلبة المستجدين بأن يسجلوا بياناتهم بأنفسهم من خلال بوابة القبول الإلكتروني دون مساعدة من مقدمي الخدمات الطلابية المنتشرة أو في شبكات التواصل الاجتماعي.