عقدت لجنة الطوارئ في الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة حائل صباح يوم الأربعاء بمبنى الإدارة اجتماعها الأول للعام 1435/1436هـ برئاسة سعادة مدير عام التربية والتعليم الدكتور يوسف بن محمد الثويني وعضوية مدير إدارة الخدمات العامة الأستاذ تركي بن نصار الشمري ومدير إدارة التشغيل والصيانة الأستاذ عقلاء الشمري ومدير إدارة الإعلام التربوي الأستاذ إبراهيم الجنيدي ومدير خدمات الطلاب الأستاذ منصور الهمزاني ومدير إدارة النشاط الأستاذ عارف الحربي وأمين الإدارة العامة للتربية والتعليم الأستاذ عبدالعزيز المنصور ومدير إدارة الأمن والسلامة الأستاذ فهد التميمي عضواً ومقرراً .
وأوصى مدير عام التربية والتعليم الدكتور يوسف بن محمد الثويني خلال الاجتماع بدراسة الخطط والتدابير اللازم اتخاذها في حال حدوث كوارث وحالات طارئة لا سمح الله وخصوصاً ونحن مقبلون على موسم الإمطار وحلول فصل الشتاء وشدد على أهمية التواصل السريع بين أعضاء اللجان المعنية ووضع خطط استباقية وتوعوية وتسخير جميع الجهود لمواجهة الخطر وسرعة حل المشكلات وفتح قنوات تواصل سريع مع الجهات المختصة كالدفاع المدني والهلال الأحمر مؤكداً أن أمن وسلامة طلاب وطالبات ومنسوبي الميدان التربوي يعد أولوية وهو واجب ديني ووطني .
وأوضح مدير إدارة الأمن والسلامة الأستاذ فهد التميمي أن مهام اللجنة « مباشرة الحالات الطارئة في موقع الحدث والاجتماع الفوري في حالة حدوث حالات طارئة واستمرار اللجنة بمتابعة الحدث والانتقال لمواقع الحدث وإعداد تقرير أولي بالحالة وتحديد متطلبات الدعم ومتابعة سير معالجة الوضع في المنطقة أو المحافظة المتضررة ورفع تقارير يومية إلى لجنة الطوارئ بالوزارة حتى انتهاء الحدث والسعي لإعادة الأوضاع للحالة الطبيعية وأعداد تقرير نهائي متضمناً التوصيات والمرئيات ».