أعادت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة حائل تشكيل لجنة الاستعداد لبداية العام الجديد 1435-1436هـ برئاسة المدير العام للتربية والتعليم بمنطقة حائل الدكتور يوسف الثويني وعضوية :« المساعد للشؤون التعليمية (بنين) والمساعد للشؤون التعليمية (بنات) والمساعد للشؤون المدرسية ومدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية ومدير إدارة شؤون المباني ومدير إدارة التخطيط والتطوير ومدير إدارة تقنية المعلومات ومدير إدارة الإعلام التربوي ومدير إدارة الأمن والسلامة المدرسية ومدير إدارة الشؤون المالية ومدير إدارة المشتريات ومدير إدارة المستودعات ومدير إدارة خدمات الطلاب ومدير إدارة التجهيزات المدرسية ومدير إدارة الخدمات العامة ومدير إدارة التخطيط المدرسي ومدير إدارة شؤون المعلمين ومساعدة مدير إدارة شؤون المعلمات ومدير إدارة الصيانة والتشغيل ورئيس قسم المقررات والمشرف على برنامج فارس وأمين الإدارة العامة للتربية والتعليم كعضو ومقرر ومشرف الأمانة كعضو ومنسق» وتكون مهام اللجنة :« الوقوف على جاهزية المدارس للبدء بالعام الدراسي الجديد ومتابعة الاستعداد والتأكد من سير العمل وفق الخطة على ضوء التقارير الواردة للجنة من الإدارات والأقسام ومتابعة رصد الاحتياج للمدارس من خلال برنامج نور والتأكيد على إدارة تقنية المعلومات بمتابعة ذلك ورفع تقارير عن مستوى التفعيل في المدارس ومخاطبة الإدارات المعنية لتوفير الاحتياجات ورفع الحلول والمقترحات الممكنة لتذليل الصعوبات التي تواجه الاستعداد في الميدان وإعداد جدول للزيارات الميدانية للمتابعة من قبل أعضاء لجنة متابعة الاستعداد في الإدارة ومتابعة قرارات وتوصيات اللجنة مع الإدارات المترابطة بكل عضو ورفع التقرير النهائي في حينه».
وشدد مدير عام التربية والتعليم بمنطقة حائل الدكتور يوسف بن محمد الثويني على أعضاء اللجان بتكليف الإدارات أو الأقسام المترابطة به حسب الاختصاص بالمهام التالية :«إعداد خطة متكاملة لاستعداد كل إدارة معنية بالاستعداد لبداية العام الدراسي ورصد الاحتياج من خلال تعبئة برنامج جاهز وفق جدول زمني معتمد من اللجنة المركزية للاستعداد بالوزارة ورفعه في حينه ومتابعة برنامج التسجيل والتحديث ببرنامج نور مع المدارس حسب الاختصاص والتأكد من جاهزية المدارس والتنسيق مع الجهات المعنية» وتنفيذ القرار للجهات المختصة وأصله لأمين الإدارة.
